企业文件管理难？

-企存宝，让你低成本、高安全、高效率！

前言

文件存储混乱、数据泄露风险高、云盘费用居高不下？这是否也是您的头疼难题？

企存宝，一款专为企业打造的智能存储服务器，让企业数据管理更高效、更安全、更划算！

企业文件管理的四大痛点

你中了几个？

1. 文件管理混乱，查找困难

重要合同在老板电脑里，技术文档在设计师硬盘里，客户资料散落在微信和邮件附件中……

找个文件像大海捞针，员工每天至少浪费30分钟在查找资料上！

2. 数据泄露，企业损失巨大

员工离职，带走核心客户资料？

竞争对手获取公司报价单？

财务数据外泄，造成公司损失？

3. 传统NAS缺乏协作与办公支持

大部分NAS无法多人在线编辑，团队需反复下载、上传文件，易造成版本混乱，影响效率。

缺少OA集成，影响企业管理效率和业务流程数字化。

安装维护复杂，依赖专业人员配置，部署周期长，企业上手成本高。

4.云存储费用高，小微企业负担重

云存储费用高昂，企业云盘年费可达数万元，数据越多成本越高，小微企业难以承受。

服务到期未续费，数据可能被删除，企业面临数据丢失隐患。

云存储安全性存疑，企业数据易受泄露风险，可能导致客户信息泄露、机密外泄，影响声誉与业务。

企存宝：专为企业打造的

智能私有存储服务器

私有存储 + 共享空间 + 协同办公

彻底解决企业数据管理难题！

01

私有存储，数据安全100%可控

局域网安全防线：企业数据完全存储在企业内部，无需担心云端泄露。

数据自主掌控：企业对数据拥有完全自主控制权，无需担心因未续费而导致数据被清理，确保数据长期安全可控。

02

安全隔离与精细化权限管理

精细隔离架构：企存宝为多部门和项目组提供隔离存储功能，采用精细的架构设计，将不同部门和项目组的数据分别存储在独立空间，确保数据互不干扰。

严格权限体系：从文件的访问、读取、修改到下载，删除，都有明确的权限设定。只有被授权的人员才能访问相应数据，防止数据泄露风险。

文件操作通知：管理者可以订阅文件，实时接收下载、修改、删除等操作的通知，及时发现恶意下载或外发行为，防止敏感资料被泄露。

03

实时团队协作体验

在线编辑高效协作：支持多人同时在线编辑Office文档，极大提升了团队协作效率。

实时同步更新：在编辑过程中，文档内容实时同步更新，所有成员都能第一时间看到最新修改，避免了因版本不一致导致的沟通成本和错误。

打破空间限制：无论团队成员身处何地，只要有网络，就能随时参与协作。如团队成员分布在不同城市，通过企存宝实现高效远程协作。

04

全局快速搜索

秒级检索海量文件：企存宝的全局快速搜索功能采用高效的索引技术和优化的存储架构，能够在百万级文件中实现秒级检索。

精准搜索定位：通过智能分词和精准匹配算法，用户可以输入文件名关键词，快速获取相关结果。系统支持模糊搜索，即使文件名记忆不全，也能轻松找到所需文件，极大优化用户体验。

05

磁盘备份的数据安心

可选RAID 5进行数据备份，即使一块硬盘损坏，也能恢复，确保数据安全不丢失。

06

远程访问控制便利

突破公网IP限制：只需开启远程开关，企业员工无论身处何地都能安全便捷地访问企业内部数据。

安全远程连接：采用点对点直连设备，数据不经过任何其他第三方，并采用先进加密技术加密，确保数据传输安全可靠。

07

OA办公升级

任务管理：内置任务管理模块，支持多级任务分配，清晰定义责任人和截止时间，实时跟踪任务进展，并提供可视化统计分析，确保项目高效推进，按时交付。

全面覆盖办公场景：持续免费升级，集成常用办公OA功能模块，优化中小企业数字化办公流程，满足多样化办公需求。

提供个性化定制服务：支持根据企业需求定制功能模块，灵活适配不同行业和规模的企业，提供专属配置和扩展服务，满足个性化办公需求，助力企业高效运营与持续发展。

08

使用简单，拆箱即用

无需复杂配置：开箱即用，无需专业IT人员，企业可快速部署。

界面直观，易上手：简洁的管理界面，员工无需培训即可使用。